概要とは？意味を詳しく解説｜例文や書き方も紹介

2025年2月16日2025年4月3日

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概要とは、物事の要点を簡単に整理し、大まかな流れを伝えるためのものです。ビジネスや学問の場面では、報告書やレポートの作成時に必要不可欠な要素となります。しかし、「概要とは？何を書くべきなのか」「概要の書き方には決まりがあるのか」と疑問に感じる方も多いでしょう。

この記事では、概要の意味や正しい書き方、概要と内容の違いについて詳しく解説します。さらに、概要をまとめる際のポイントや、概要例文を紹介しながら、実践的な使い方も学べます。また、概要の言い換え表現や概要英語での適切な訳語についても取り上げ、シチュエーションに応じた適切な表現を解説します。

特に、概要書き方レポートに関しては、多くの人が苦手意識を持つ部分です。そこで、わかりやすい構成や簡単に実践できるコツを紹介し、効果的な概要の書き方を身につけられるようにします。また、概要説明違いについても触れ、混同しやすい概略や大要との違いを整理します。

この記事を読むことで、概要の正しい書き方や用途が理解でき、実践的に活用できるようになります。適切な概要を作成し、情報を明確に伝えられるスキルを身につけましょう。

記事のポイント

概要とは何か、その意味と語源の理解
概要の具体的な使い方や例文を知ること
概要の書き方やレポート作成時のポイントを学ぶこと
概要と内容の違い、適切な言い換え表現を理解すること

概要とは？意味と基本的な使い方

・概要の意味と語源を解説
・概要の例文｜実際の使い方を紹介
・概要と内容の違いを簡単に解説
・概要の英語表現｜適切な単語の選び方
・概要の言い換え表現｜類義語との違い

概要の意味と語源を解説

概要とは、物事の要点を簡潔にまとめたものを指します。文章や出来事、計画などの大まかな流れや要点を示し、全体像を素早く理解できるようにするために使われます。

「概要」の語源を紐解くと、「概」という漢字には「おおむね」「おおよそ」という意味があり、「要」は「重要な部分」や「中心となる点」を意味します。これらが組み合わさることで、「概要」は「重要なポイントを簡潔にまとめたもの」という意味になります。

日常生活ではあまり使われませんが、ビジネスや学問の場では頻繁に登場します。例えば、会社概要、企画概要、論文概要などがあり、これらはすべて「詳細な内容の要点をまとめたもの」という共通点を持っています。

また、概要と似た言葉として「概略」「大要」「あらまし」などがありますが、それぞれ微妙にニュアンスが異なります。例えば、「概略」は大まかな流れを説明する場合に使われることが多く、「大要」は特に重要な部分に焦点を当てたまとめ方を指します。

このように、「概要」は特定の情報を簡潔に伝える際に非常に便利な言葉です。

概要の例文｜実際の使い方を紹介

概要は、さまざまなシーンで使われます。ここでは、ビジネス、学問、日常生活における具体的な例文を紹介します。

1. ビジネスシーンでの例文

「新商品の企画概要をプレゼン資料にまとめました」
「会社概要をホームページに掲載しましたので、ご確認ください」
「今回の会議では、プロジェクトの概要を説明します」

2. 学術・教育の場面での例文

「このレポートの概要を最初に書いて、内容を分かりやすく整理しましょう」
「論文の概要を英語で作成し、国際学会に提出しました」
「歴史の授業では、戦国時代の概要を学びました」

3. 日常生活での例文

「映画の概要を先に読んでから視聴するか決めたい」
「説明書には、このアプリの概要が簡潔に書かれていた」
「旅行の計画を立てる前に、ツアーの概要をチェックしよう」

概要を使う場面は多岐にわたりますが、基本的には「大まかな情報を簡潔に伝える」際に活用されます。特に、長い文章を短くまとめたいときや、全体像をざっくりと把握したいときに便利な表現です。

概要と内容の違いを簡単に解説

「概要」と「内容」はどちらも物事の情報を示す言葉ですが、それぞれの意味には明確な違いがあります。

概要とは
概要は、情報の要点や大まかな流れを短くまとめたものです。主に、全体のポイントを簡潔に伝えることを目的としています。例えば、書籍の概要なら「この本は○○について解説している」というように、大枠を短く説明する形になります。

内容とは
一方、内容はその事柄の詳細や具体的な中身を指します。書籍であれば、各章の説明や著者の主張、細かいエピソードなどが含まれます。つまり、内容は情報のすべてを示し、細部まで詳しく説明するものです。

違いの具体例

映画の概要：「主人公が世界を救うために冒険するアクション映画」
映画の内容：「主人公は幼い頃に家族を失い、旅の途中で仲間と出会う。敵との戦いを経て、最後には強敵を倒し、世界の平和を取り戻す…」

このように、概要は短く要点を伝えるのに対し、内容は細部まで説明することが求められます。概要を読めば大まかな方向性が分かりますが、詳細な情報が必要な場合は内容を確認する必要があります。

どちらを使うべきか
「概要」は短時間で全体像を知りたいときに便利ですが、「内容」は詳しく知りたい場合に適しています。例えば、プレゼン資料を作成するときは、最初に「概要」を示して関心を引き、その後に「内容」を詳しく説明すると、効果的な伝え方になります。

概要の英語表現｜適切な単語の選び方

概要を英語で表現する場合、いくつかの適切な単語があります。状況に応じて使い分けることが重要です。

1. 一般的な「概要」の英語表現

summary（サマリー）：「要約」「概略」を意味し、文章やプレゼン資料のまとめに適しています。
例：「This document provides a summary of the project.」（この資料はプロジェクトの概要を提供します。）
outline（アウトライン）：「概要」や「概略」という意味があり、論文や計画の全体像を示す際に使われます。
例：「Here is an outline of our new business strategy.」（これが新しいビジネス戦略の概要です。）

2. ビジネスや公式な場面で使う英語表現

overview（オーバービュー）：「概観」「全体像」のニュアンスを持ち、企業概要や事業計画などによく使用されます。
例：「This report gives an overview of the company’s performance.」（このレポートは会社の業績概要を示します。）
abstract（アブストラクト）：「要旨」「抄録」を意味し、論文や研究発表の短いまとめに用いられます。
例：「The research paper includes an abstract at the beginning.」（研究論文には冒頭に概要が含まれています。）

3. より詳しい「概要」を示す表現

synopsis（シノプシス）：特に映画や書籍などの「あらすじ」として使われます。
例：「The movie synopsis is available on the website.」（映画の概要はウェブサイトで確認できます。）
digest（ダイジェスト）：主にニュースや記事の要約を表す際に適しています。
例：「A digest of the latest news will be published weekly.」（最新ニュースの概要が毎週公開されます。）

このように、英語で「概要」を表す単語は複数あり、シチュエーションに応じた適切な単語を選ぶことが大切です。

概要の言い換え表現｜類義語との違い

概要には多くの言い換え表現がありますが、それぞれニュアンスが異なります。適切な表現を選ぶことで、より正確に伝えられます。

1. 代表的な言い換え表現とその違い

概略（がいりゃく）：「全体の大まかな流れ」を意味し、概要とほぼ同じ使い方ができます。
例：「新規事業の概略を報告する。」
大要（たいよう）：「全体の要点」を指し、特に重要な部分を抜き出して説明する際に適しています。
例：「論文の大要をまとめる。」
あらまし：「出来事の流れ」を表し、話し言葉としても使いやすい表現です。
例：「事件のあらましを説明する。」

2. シチュエーションごとの適切な言い換え

報告書やプレゼン資料では「概要」や「概略」
例：「会議の概要をまとめました。」 → 「会議の概略をまとめました。」
研究論文やビジネス文書では「大要」
例：「この論文の概要を説明します。」 → 「この論文の大要を説明します。」
日常会話では「あらまし」や「大筋」
例：「旅行の概要を話す。」 → 「旅行のあらましを話す。」

このように、言い換え表現は多くありますが、使う場面に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

概要とは？何を書くべきか具体例で解説

・概要の書き方｜基本ルールとポイント
・レポートの概要の書き方と構成のコツ
・概要をまとめる際の注意点とは？
・概要の説明と詳細な情報の違い
・効果的な概要の書き方｜要点を簡潔に整理する方法

概要の書き方｜基本ルールとポイント

概要を書く際には、ポイントを押さえて簡潔にまとめることが大切です。ここでは、概要作成の基本ルールと具体的なポイントを紹介します。

1. 概要の基本ルール

簡潔にまとめる：長くなりすぎないよう、必要な情報だけを抜粋する。
論理的な構成を意識する：内容の順序が明確になるよう整理する。
専門用語を多用しない：誰でも理解できるようにわかりやすい言葉を使う。

2. 効果的な概要の書き方のポイント

最初に結論を述べる
例：「本企画の目的は、新商品の市場拡大を図ることです。」
具体的なポイントを要約する
例：「ターゲット層は20〜30代のビジネスパーソンで、販売チャネルはECサイトを中心とします。」
余計な情報を省く
例：「詳細なデータや統計は本文に記載。」

3. シチュエーション別の概要の書き方

ビジネス資料の概要：「目的→重要ポイント→結論」の順に書く
論文の概要：「研究の目的→方法→結果→結論」を簡潔にまとめる
企画書の概要：「企画の趣旨→ターゲット→施策→期待効果」を明確に記載

概要を分かりやすく書くことで、読者が短時間で内容を理解しやすくなります。適切な構成を意識しながら、ポイントを押さえて作成することが重要です。

レポートの概要の書き方と構成のコツ

レポートの概要は、全体の要点を短くまとめた部分であり、読み手がレポートの内容を素早く把握できるようにするために重要です。ここでは、基本的な書き方と構成のコツを解説します。

1. レポートの概要を書く際の基本ルール

簡潔にまとめる：レポート全体を要約し、長くなりすぎないようにする。
論理的な構成を意識する：読み手がスムーズに理解できるように、明確な流れで記述する。
専門用語を多用しすぎない：必要に応じて簡単な説明を加えることで、誰でも理解しやすくする。

2. レポートの概要の基本構成
一般的なレポート概要は、以下のような構成で書くと分かりやすくなります。

① 目的：レポートの主題や研究の目的を簡単に説明する。
例：「本レポートでは、都市部の交通渋滞の要因を分析し、解決策を考察する。」
② 背景：研究や調査を行った理由や、関連する事例について触れる。
例：「近年、都市部の交通渋滞は悪化しており、経済的損失や環境問題への影響が懸念されている。」
③ 方法：調査や分析の手法を簡潔に示す。
例：「本研究では、過去5年間の交通データを収集し、主要都市の渋滞パターンを比較した。」
④ 結果：調査や分析から得られた主な結論を述べる。
例：「調査の結果、朝と夕方の特定時間帯に交通量が急増し、渋滞が発生しやすいことが分かった。」
⑤ まとめ：研究や考察を簡単にまとめ、今後の課題や展望を提示する。
例：「今後、公共交通機関の整備や、フレックスタイム制度の普及が渋滞緩和に有効と考えられる。」

3. 概要を書く際のコツ

文字数は200～300字程度を目安にする。
専門的な内容であっても、簡潔で明瞭な文章を心がける。
レポート全体を読まなくても、大まかな内容が把握できるようにする。

このような構成とポイントを押さえておけば、分かりやすいレポート概要を作成できます。

概要をまとめる際の注意点とは？

概要をまとめる際には、いくつかの注意点を意識することで、より分かりやすく伝わる文章になります。

1. 重要な情報を取捨選択する
概要はあくまで要点をまとめるものです。すべての情報を盛り込むのではなく、最も重要なポイントに絞ることが大切です。具体的には、「何を伝えるべきか」を意識し、本題に関係の薄い情報は省くようにしましょう。

2. 長すぎる文章を避ける
概要は簡潔にまとめることが求められます。長い文章や冗長な表現は避け、端的に伝えるように工夫することが重要です。例えば、「○○について詳細に説明する」という表現よりも、「○○を簡潔に解説する」とするほうが分かりやすくなります。

3. 読み手にとって分かりやすい構成にする
概要を作成する際は、論理的な順序を意識しましょう。一般的には、「目的 → 方法 → 結果 → まとめ」という流れにすると、読み手が理解しやすくなります。また、適切な見出しをつけることで、さらに分かりやすくなります。

4. 専門用語の使いすぎに注意する
概要の目的は、要点を簡潔に伝えることです。専門用語や難解な表現を多用すると、読者が理解しにくくなります。必要な場合は、簡単な説明を補足することで、より伝わりやすくなります。

5. 文章の繰り返しを避ける
同じ表現や語尾が繰り返されると、読み手にとって退屈な文章になりやすくなります。「～です。～です。～です。」と連続するのではなく、語尾や言い回しを適度に変えることで、読みやすさが向上します。

概要を適切にまとめることで、読み手がスムーズに内容を理解しやすくなります。意図が伝わるよう、要点を絞り、分かりやすい構成を意識しましょう。

概要の説明と詳細な情報の違い

概要と詳細な情報は、情報を伝える際にどの範囲を説明するかによって異なります。それぞれの違いを理解することで、適切な情報伝達が可能になります。

1. 概要とは何か
概要とは、物事の要点を短くまとめたものです。全体の大まかな流れやポイントを簡潔に伝える役割を果たします。例えば、レポートの概要であれば、主なテーマや結論を短く述べる形になります。

2. 詳細な情報とは何か
一方で、詳細な情報は、具体的なデータや背景情報、分析結果などを含むものを指します。レポートの詳細部分には、調査方法やデータの分析、具体的な考察が含まれ、読み手が深く理解できるようになっています。

3. 具体例で違いを比較

映画の概要：「この映画は、主人公が世界を救うために冒険するアクション作品です。」
映画の詳細な情報：「主人公は、幼少期に家族を失い、その復讐を果たすために旅立つ。途中で仲間と出会い、数々の困難を乗り越えながら成長していく。最終的に、強敵との決戦を迎え、世界の平和を取り戻す。」

このように、概要は短く要点を伝えるのに対し、詳細な情報は具体的な内容を深く掘り下げて説明します。

4. どちらを使うべきかの判断基準

概要を使う場面
- 読み手が短時間で全体像を把握する必要がある場合
- プレゼン資料や報告書の冒頭部分
- 企画書や提案書の概要欄
詳細な情報を使う場面
- 読み手がより深く理解する必要がある場合
- 分析レポートや調査報告書の本文
- 研究論文の本文

適切な場面で概要と詳細を使い分けることで、情報を正しく伝えることができます。概要は簡潔に、詳細は丁寧に説明することを意識することが大切です。

効果的な概要の書き方｜要点を簡潔に整理する方法

概要を効果的に書くには、情報を簡潔にまとめ、重要なポイントが一目で分かるように整理することが求められます。長すぎる説明は避け、要点を明確に伝えることが大切です。ここでは、分かりやすい概要を作成するための具体的な方法を紹介します。

1. 概要を書く際の基本ルール

要点を明確にする：伝えたい情報の中で最も重要なポイントを抜き出し、無駄な情報を削る。
短く簡潔にまとめる：長文にならないようにし、読み手がすぐに理解できる構成にする。
論理的な順序を意識する：流れを整理し、分かりやすく構成する。
客観的な表現を使う：主観的な意見や感想は省き、事実を的確に伝える。

2. 効果的な概要の構成
概要を整理する際は、以下のような流れを意識すると分かりやすくなります。

① 概要の目的を示す
何についての概要なのか、簡単に説明します。
例：「このレポートは、都市の環境問題とその解決策について分析したものです。」
② 背景や前提を述べる
なぜこのテーマを扱うのか、関連する背景情報を簡潔にまとめます。
例：「近年、都市部では大気汚染が深刻化しており、住民の健康に影響を与えています。」
③ 主要なポイントを説明する
レポートや文章の中で最も重要な結論や議論の要点を示します。
例：「本研究では、公共交通機関の活用が環境負荷を軽減する有効な方法であると結論づけました。」
④ 結論や次のステップを提示する
読み手が次にどうすればよいのか、概要のまとめを示します。
例：「今後、政策レベルでの取り組みが求められるため、自治体や企業の協力が必要です。」