年賀状じまい返信不要の正解！失礼にならない文例とマナー

そろそろ年賀状の準備を考える時期になると、ふと「今年で最後にしようかな」と頭をよぎること、ありますよね。でも、いざ年賀状じまいをしようと思うと、相手に失礼にならない伝え方はどうすればいいのか、友人や親戚、上司など相手によって文面を変えるべきなのかと悩んでしまうものです。特に、こちらの都合でやめるのに「返信不要」と書いてしまっていいのか、相手が寂しいと感じないかという不安は尽きません。また、どのタイミングで出せばいいのか、寒中見舞いを利用する手はあるのかなど、具体的なマナーについても気になるところです。私自身も経験がありますが、大切なのは相手への配慮を忘れないことです。

年賀状じまいで返信不要とする際のマナーと心理

いざ「年賀状をやめよう」と決意しても、長年のやり取りがある相手に対して、どう切り出せば角が立たないか悩みますよね。ここでは、相手に負担をかけず、かつこちらの意思をしっかりと伝えるための基本的な考え方とマナーについて解説します。

失礼にならないための書き方

「返信不要」という言葉、なんとなく冷たい響きがして使うのをためらってしまいませんか？でも実は、年賀状じまいにおける「返信不要」は、相手に余計な手間やコストをかけさせないための、高度な気遣いでもあるんです。

失礼にならない文面を作るための鉄則は、以下の4つの要素を必ず盛り込むことです。

角が立たない構成の4要素

• 時候の挨拶・感謝：これまでの交流に対する心からのお礼。
• 理由の提示：なぜやめるのか（高齢、時代の変化など）を明確に。
• 辞退の宣言：「どなた様へも控える」と伝え、相手だけではないことを強調。
• 返信不要の配慮：相手のアクションを制止し、負担をゼロにする結び。

特に重要なのが、最後の「返信不要の配慮」です。これがないと、受け取った側は「最後だからこそ、きちんと返事を書かなければ」とプレッシャーを感じてしまいます。「今後は頂戴してもお返しができませんので、どうかお気遣いなさいませんよう」といったフレーズを入れることで、相手の「返礼義務」を免除してあげることが、本当の意味での優しさになりますよ。

相手に寂しいと思われない工夫

年賀状じまいを受け取ったとき、多くの人が感じるのが「絶縁宣言されたみたいで寂しい」という感情です。この「寂しさ」を解消するためには、年賀状という形式は終わるけれど、人間関係そのものは終わらないというメッセージを込めることが大切です。

効果的なのは、未来志向の言葉を選ぶこと。「やめます」だけでなく、「これからは〇〇で繋がりましょう」という提案があると、相手も安心します。

ポジティブに変換する言葉の選び方

「廃止」「終了」といった事務的な言葉よりも、「卒業」「見直し」といった前向きな言葉を使うのがおすすめ。特に現役世代なら、「今後はSNSで近況を報告し合えれば嬉しいです」と一言添えるだけで、関係継続の意思が伝わります。

また、ハガキのデザインにも一工夫を。文字だけの事務的なものより、季節の花（梅や椿など）をあしらった落ち着いたデザインを選ぶことで、冷たい印象を和らげることができます。

寒中見舞いを送る正しい時期

年賀状じまいを伝えるタイミングとして、最近増えているのが「寒中見舞い」を利用する方法です。「年賀状を出さなかったことへのお詫び」と「今後の辞退」をセットで伝えられるので、お正月のめでたい雰囲気を壊さずに済むというメリットがあります。

ただ、出す時期には注意が必要です。基本的には「松の内」が明けてから「立春」の前日までとなります。

地域	松の内（年賀状期間）	寒中見舞いを出せる期間
関東など	1月1日〜1月7日	1月8日 〜 2月3日頃
関西など	1月1日〜1月15日	1月16日 〜 2月3日頃

2026年のカレンダーをチェック

立春の日付は年によって変わることがありますが、概ね2月4日です。寒中見舞いは2月3日（節分）までに相手に届くように手配しましょう。それを過ぎると「余寒見舞い」となり、少し季節外れな印象を与えてしまうので気をつけてくださいね。

高齢者が終活で行う場合の流れ

70代、80代となり、終活の一環として年賀状じまいを考える場合、最もスムーズなのは「身体的な理由」を正直に伝えることです。「寄る年波」や「視力の低下」といった理由は、誰もが納得せざるを得ない不可抗力だからです。

高齢の方がご自身で行う場合、「今年で最後」と決めた年の年賀状で宣言するケース（終活年賀状）が一般的です。文面には、これまでの長いお付き合いへの深い感謝と、これからは返信の気遣いも不要であることを、丁寧な言葉で綴りましょう。

ポイントは、「皆様へ一律に失礼させていただく」と強調すること。これにより、「あなただけじゃない」ということが伝わり、相手の疎外感を防ぐことができます。

親の代理や代筆をする際の注意

最近とても増えているのが、高齢の親御さんに代わって、お子さんが年賀状じまいを行うケースです。親御さんが認知症や入院などで意思表示が難しい場合、そのまま放置すると相手の方は「無視された」と誤解したり、毎年送り続けてくれたりしてしまいます。代理での手続きは、親御さんの社会的信用を守るための大切な親孝行とも言えます。

代理・代筆の2つのパターン

• 本人のふりをする（代筆）：親御さんの意識がはっきりしているなら、親御さんの名前（一人称「私」）で書き、「高齢のため筆をとるのが難しく」とするのが自然です。
• 代理人名義で出す：認知症などが進行している場合は、正直に「長男〇〇が代筆いたしました」と添えるのが誠実です。「父は現在療養中で読み書きが困難です」と状況を伝えることで、相手も事情を察してくれます。

この場合、「返信不要」は特に重要です。「返信をいただいても本人が理解できないため」という実務的な理由があるからです。ご家族の負担を減らすためにも、はっきりと記載して問題ありませんよ。

年賀状じまいで返信不要と伝える相手別文例集

ここからは、そのままコピー＆ペーストして使える具体的な文例をご紹介します。相手との関係性によって、言葉の選び方やトーンを変えるのが成功の秘訣です。すべての文例に「返信不要」のニュアンスが含まれています。

友人に送る文例とSNSへの移行

気心の知れた友人であれば、あまり堅苦しくなりすぎず、素直に「時代の変化」や「生活スタイルの変化」を理由にするのがおすすめです。LINEやSNSへの誘導を入れることで、関係を断つわけではないことをアピールしましょう。

友人向け文例（年賀状または寒中見舞い）

あけましておめでとうございます（または寒中お見舞い申し上げます）。
旧年中は公私ともに大変お世話になりました。
さて、私もここ数年の生活様式の変化に伴い、紙の年賀状によるご挨拶を今年限りで卒業することにいたしました。
今後はLINEやSNSを通じて、もっと気軽に近況をご報告できれば嬉しいです。
（ここにLINE IDやQRコード、SNSアカウントを記載）
これに伴い、来年以降の年賀状のお心遣いは無用にお願いしたく存じます。
今後とも変わらぬお付き合いをいただければ幸いです。

「卒業」という言葉を使うと、ネガティブな印象が消えて、新しいステージに進むような前向きな響きになりますよ。

会社や上司に向けた丁寧な例文

ビジネス関係や恩師、上司に対しては、礼儀正しさを最優先にします。最近では企業の「SDGs（環境配慮）」や「虚礼廃止」の流れが一般的なので、これを理由にするのが最も角が立ちません。

ビジネス・目上の方向け文例

拝啓
厳寒の候、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、私事ではございますが、本年をもちまして、どなた様へも年始のご挨拶状を控えさせていただくことにいたしました。
時代の流れもあり、今後はメール等にて感謝の気持ちをお伝えできればと存じます。
誠に勝手ながら、来年よりは弊社（私）宛の年賀状のお心遣いもご無用に願いたく存じます。
長きにわたり温かいご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具

「どなた様へも」と強調することで、個人的な感情ではないことを示せます。ビジネスの場合は特に、相手の手間を省くことが「マナー」として受け入れられやすい傾向にあります。

親戚に送る角が立たない文面

親戚関係は、今後も冠婚葬祭などで顔を合わせる機会があるため、特に慎重さが求められます。「高齢」や「体調」を理由にするのが一番波風が立ちませんが、現役世代の場合は「経費削減」などを理由にするよりも、「一律で控えることにした」と事実だけを丁寧に伝えるのが無難です。

親戚向け文例

謹んで新春のお慶びを申し上げます。
皆様におかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
さて、私も寄る年波を感じるようになり（または諸事情により）、毎年の年賀状の筆をとることが難しくなってまいりました。
つきましては、誠に勝手ながら本年をもちまして年始のご挨拶を失礼させていただきたく存じます。
今後は、電話やメールなどで変わらぬお付き合いをさせていただければ幸いです。
なお、返信のご挨拶等のお気遣いは無用にお願いいたします。
皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。

喪中のタイミングでの伝え方

もし今年、喪中ハガキを出す予定があるなら、それは年賀状じまいを伝える絶好のタイミングでもあります。11月から12月上旬に届くため、相手が年賀状を準備する前に知らせることができ、実質的な迷惑をかけずに済みます。

喪中ハガキに添える文例

（通常の喪中挨拶文の後に続けて）
なお、私共も高齢となりましたため、本年をもちまして年始のご挨拶を失礼させていただきたく存じます。
長きにわたり温かいご厚情をいただき、厚く御礼申し上げます。
今後は、皆様のご多幸を陰ながらお祈り申し上げますとともに、年賀状のお心遣いはご無用に願いたく存じます。

喪中ハガキは元々「年賀欠礼」の挨拶状ですから、そこに「翌年以降も欠礼する」という旨を書き添えるのは、流れとして非常に自然です。

年賀状じまいは返信不要で円満に終える

ここまで、年賀状じまいにおける「返信不要」の伝え方やマナーについて見てきました。

年賀状じまいは、決して人間関係の終わりを意味するものではありません。むしろ、形式的な儀礼を整理することで、本当に大切な人とのコミュニケーションに時間や心を向けられるようになる、前向きなステップだと私は思います。「返信不要」という一言は、相手を突き放すものではなく、「お互いに負担なく、楽に付き合っていきましょう」という、現代ならではの思いやりのメッセージです。

この記事で紹介した文例やタイミングを参考に、ぜひあなたの状況に合った方法で、スマートな年賀状じまいを実践してみてくださいね。きっと、肩の荷が下りて、新しい年をより清々しい気持ちで迎えられるはずですよ。