「ご都合のよろしい日時をお教えください」は失礼？正しい敬語と例文

ビジネスメールを送るとき、ふと手が止まることってありますよね。特に日程調整の場面でよく使われる「ご都合のよろしい日時をお教えください」というフレーズ、本当はこの使い方は間違いなんじゃないかと不安になることもあるかもしれません。相手に失礼がないように、でもスムーズに日程を決めたい。そんなときのために、正しい言葉遣いや言い換えの表現、そして英語での伝え方までしっかり解説していきますよ。

ご都合のよろしい日時をお教えくださいの正しい敬語表現

日本語の敬語って本当に奥が深くて、ビジネスシーンでは特に気を使いますよね。「ご都合のよろしい日時をお教えください」というフレーズも、一見丁寧に見えますが、実は細かい部分で注意が必要な表現なんです。ここでは、この言葉の文法的な正しさや、よりスマートな言い換え、そして関連する敬語のマナーについて、詳しく見ていきましょう。

ご都合のよろしいは二重敬語なのか徹底解説

まず一番気になるのが、「これって二重敬語じゃないの？」という疑問ですよね。結論から言うと、厳密には二重敬語に分類される可能性が高い表現なんです。

「ご都合（丁寧語の『ご』）」＋「よろしい（『よい』の丁寧語）」という組み合わせなので、一つの言葉に同じ種類の敬語を重ねていることになります。ただ、ビジネスの現場では慣習的に広く使われていて、即座に「間違いだ！失礼だ！」と目くじらを立てられることは少ないのが現状です。

とはいえ、言葉に厳しい方や、格式を重んじる相手に対しては、よりシンプルで間違いのない表現を選ぶのが無難かなと思います。二重敬語は「くどい」印象を与えかねないので、スッキリとした敬語を使うことで、知的な印象もアップしますよ。

ここがポイント

「ご都合のよろしい」は文法的にはグレーゾーン。より安全なのは過剰な装飾を削いだシンプルな表現です。

目上の人にも使える言い換え表現とマナー

では、上司や取引先の偉い方など、絶対に失礼があってはいけない相手にはどう伝えればいいのでしょうか。おすすめなのは、二重敬語のリスクを避けた以下の表現です。

表現	ニュアンス・おすすめシーン
ご都合のよい日時	最も標準的。「よろしい」を「よい」にすることで二重敬語を回避。誰にでも使えます。
ご都合のつく日時	「時間が取れる」という意味合いが強く、より具体的な調整の場面で便利です。
ご指定の日時	相手に決定権を完全に委ねる、非常に謙虚な姿勢を示せます。

「ご都合のよい日時をお教えいただけますでしょうか」と疑問形で依頼すると、相手への配慮が伝わってさらに好印象ですよ。「教えてください」だと、どうしても「命令」のニュアンスが少し残ってしまうので、「いただけますでしょうか」と依頼の形にするのが鉄則です。

ご教示とご教授の使い分けと意味の違い

日程調整のメールでよく見かける「ご教示」と「ご教授」。これ、変換ミスや勘違いで使っていると恥ずかしい思いをするかもしれません。

言葉の意味の違い

• ご教示（きょうじ）：日程、方法、場所など、具体的な情報を「指し示す」こと。
• ご教授（きょうじゅ）：学問や芸術など、専門的な知識を長期間にわたって「教え授ける」こと。

つまり、日程調整で使うべきは圧倒的に「ご教示」です。「来週のご予定をご教授ください」と書いてしまうと、「私のスケジュール管理という学問をあなたに伝授するの？」なんて、心の中でツッコミを入れられてしまうかも。些細な違いですが、知っている人は見ていますよ。

印象を良くするクッション言葉の活用法

いきなり「いつが空いてますか？」と聞くのは、ビジネスではちょっと乱暴に響くことがあります。そこで活躍するのが「クッション言葉」です。本題の前にはさむだけで、相手への配慮を示すことができる魔法の言葉ですよ。

• 差し支えなければ：相手に断る余地を与える、非常に丁寧な表現。
• 恐れ入りますが：相手に手間をかけさせることを詫びる表現。
• お手数ですが：カレンダーを確認してもらう手間に対して感謝を示す表現。

「差し支えなければ、ご都合のよろしい日時をお教えいただけますでしょうか」とするだけで、受け取る側の印象はガラッと変わります。「気遣いができる人だな」と思ってもらえるチャンスなので、ぜひ活用してみてくださいね。

英語で日程調整する際のビジネスフレーズ

最近はグローバルな仕事も増えてきましたよね。英語で「ご都合のよろしい日時をお教えください」と言いたいとき、直訳しようとして詰まってしまうことはありませんか？ 英語では、シンプルかつ明確に伝えるのがマナーです。

使える英語フレーズ

• Could you please let me know when would be convenient for you?
  （ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか？ ※丁寧）
• Please let me know your availability.
  （空き状況をお知らせください。 ※標準的・便利）
• When would suit you best?
  （いつが一番都合がいいですか？ ※ややカジュアルだが自然）

英語圏では、日本ほど過剰にへりくだる必要はありませんが、“Convenient”（都合がよい）や“Availability”（空き状況）という単語は頻出なので覚えておくと便利ですよ。

ご都合のよろしい日時をお教えくださいを使ったメール例文

理屈はわかったけれど、実際にメールを書くとなると時間がかかってしまう…そんなあなたのために、シーン別のテンプレートを用意しました。これをコピペして、状況に合わせて少しアレンジするだけで、失礼のない完璧なメールが作れますよ。

こちらから候補日を提示するメール作成術

ビジネスにおいて、日程調整の基本は「自分から候補を提示すること」です。「いつがいいですか？」と丸投げすると、相手はいちいち自分のカレンダーを見て候補を考えなければならず、負担をかけてしまいます。

メール文面例

件名：【ご相談】〇〇プロジェクトのお打ち合わせ日程について

〇〇様

（挨拶省略）
つきましては、下記の日程でご都合いかがでしょうか。

【候補日時】
・10月10日（月） 13:00 ～ 15:00
・10月12日（水） 10:00 ～ 12:00
・10月13日（木） 14:00 以降

上記でご都合が合わない場合は、大変お手数ですが、
〇〇様のご都合のよい日時を2〜3候補ほどご教示いただけますでしょうか。

ポイントは、候補を3つ程度出すこと。1つだけだと合わなかったときに二度手間ですし、多すぎると「暇なのかな？」と思われかねません。「3」という数字は、相手が選びやすく、こちらのやる気も伝わる魔法の数字なんです。

相手の都合に合わせる場合の依頼メール

相手が非常に多忙な方や、こちらが訪問させていただく立場（営業や就活など）の場合は、相手のスケジュールを最優先するのがマナーです。

メール文面例

本件につきまして、〇〇様のご都合に合わせてお伺いしたく存じます。
誠に恐れ入りますが、来週以降でご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。

弊社側は可能な限り調整いたしますので、〇〇様のご予定を最優先していただきたく存じます。

ここでは「いつでも合わせますよ」という柔軟性をアピールすることが大切です。ただし、「いつでもいい」とだけ伝えると逆に相手が困ることもあるので、「来週以降で」のようにある程度の枠を示すと親切かなと思います。

日程確定や変更をお願いする返信マナー

日程が決まったときや、急な予定が入ってリスケをお願いするときも、迅速な対応が信頼に繋がります。

日程確定時のポイント：
必ず決まった日時を「復唱」しましょう。「12日で承知しました」だけだと、認識違いが起きるリスクがあります。「10月12日（水）14:00〜にて承知いたしました」と書けば完璧です。

変更（リスケ）のお願い：
これは一番気を使いますよね。まずは丁重に謝罪し、その場ですぐに代替案を出すのが鉄則です。「無理になりました、また連絡します」では、仕事ができない人認定されてしまうかも。「あいにく外せない用事が入ってしまい～」と理由を添えつつ、次の候補を提示することで、前向きな姿勢を伝えましょう。

ビジネスチャットでの日程調整と注意点

最近はSlackやTeams、LINE WORKSなどで日程調整することも増えましたよね。メールほど堅苦しくなくていい反面、崩しすぎないバランス感覚が求められます。

チャットでの注意点

• 挨拶は簡潔に：「お世話になっております」は初回のみでOK。「お疲れ様です」で始めるのが一般的です。
• 即レスを心がける：チャットの利点はスピード。スタンプ（リアクション）機能も活用して、「確認しました」の意図をすぐに伝えましょう。
• スレッドを活用する：流れてしまわないように、日程調整の話題は一つのスレッド内で完結させると見返しやすいですよ。

チャットでも「ご都合のよろしい日時」という丁寧な表現は有効ですが、文脈によっては「来週のご都合はいかがですか？」くらいシンプルにした方が、チャットのテンポを損なわないかもしれません。

ご都合のよろしい日時をお教えくださいで円滑な調整を

日程調整は、単なる時間の確保ではなく、「お互いの時間を尊重し合う」最初のコミュニケーションです。「ご都合のよろしい日時をお教えください」という言葉一つにも、相手への配慮や仕事への姿勢が表れます。

正しい敬語やクッション言葉、そして相手の手間を減らす工夫を凝らすことで、「この人と仕事がしたいな」と思ってもらえる信頼関係を築いていきましょう。今回ご紹介した例文やテクニック、ぜひ明日のメールから使ってみてくださいね。