1月の季語をビジネスで活用!上旬中旬下旬の挨拶とメール例文

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1月の季語をビジネスで活用!上旬中旬下旬の挨拶とメール例文
コトモノナビ作成・イメージ

1月に入ると、ビジネスメールでの挨拶や結びの言葉に悩みますよね。特に新年の挨拶はいつまでしていいのかや、寒中見舞いに切り替えるタイミングなど、意外と判断が難しいポイントが多いものです。上旬から下旬にかけて急速に季節感が変わる時期だからこそ、マナーを守りつつ相手に好印象を与える表現を選びたいですよね。また、請求書を送るときの一言も、気の利いた表現を使いたいところかなと思います。この記事では、そんな1月の季語とビジネスに関する疑問を解消していきますよ。

記事のポイント
  • 松の内と寒中見舞いを切り替える正しいタイミングと地域差
  • 1月の上旬・中旬・下旬それぞれの時期に最適な挨拶の書き出し
  • 相手の心に響く結びの言葉のバリエーションと使い分け
  • ビジネスメールで失敗しないためのマナーと避けるべき忌み言葉
目次

1月の季語とビジネス挨拶の基本

1月は「お正月」というハレの雰囲気から、一年で最も寒い「厳寒」の時期へと、わずか数週間で空気がガラッと変わる月です。だからこそ、カレンダーの日付と相手が感じている季節感にズレが生じないよう、繊細な言葉選びが求められるんですよ。まずは、時期ごとの基本的なルールを押さえておきましょう。

上旬の時候の挨拶と松の内の基準

1月上旬は、ビジネスの世界でも「新年を祝う」モードが全開の時期です。この時期の挨拶には、「新春」や「初春」といった「春」の字が入った季語を使うのが一般的ですね。「えっ、冬なのに春?」と思うかもしれませんが、これは旧暦の名残で、教養ある大人のマナーとして定着しています。

ここで一番気をつけるべきなのが、「いつまであけましておめでとうと言っていいのか」という問題です。これには「松の内(門松を飾っておく期間)」が深く関わっていて、実は地域によって基準が違うんですよね。

松の内の地域差

  • 関東エリア:1月7日まで
  • 関西エリア:1月15日まで

全国に取引先がある場合は、無難に「1月7日」を一区切りとするのがベストかなと思います。8日以降は、徐々に通常モードの挨拶に切り替えていくのがスマートですよ。

1月中旬は寒の入りを伝える表現を

松の内が明けて1月7日や15日を過ぎると、正月気分はすっかり抜けて通常業務が本格化しますよね。季節としては「小寒(しょうかん)」を過ぎて「寒(かん)」の時期に入るため、挨拶のトーンも「お祝い」から「寒さへの気遣い」へとシフトさせる必要があります。

この時期に「新春の候」を使ってしまうと、「まだ正月気分なのかな?」と違和感を持たれてしまうかも。中旬からは以下のような言葉を選ぶと、キリッとした印象を与えられます。

漢語調(フォーマル)口語調(カジュアル)
小寒の候
寒中の候
厳冬の候
寒の入りを迎え~
寒さが一段と厳しくなってまいりましたが~
松の内も過ぎ~

ビジネスメールでは、「松の内も過ぎ、貴社におかれましては益々ご清栄のことと~」のように、お正月からの切り替わりを表現するのもテクニックの一つです。

1月下旬は大寒の寒さと春の兆し

1月20日頃からは二十四節気の「大寒(だいかん)」に入り、一年で寒さが最も厳しい底の時期を迎えます。ビジネスの挨拶でも、この厳しい寒さを共有することが相手への共感につながります。

一方で、暦の上での春(立春)がすぐそこまで迫っている時期でもあります。ですので、単に「寒いですですね」と伝えるだけでなく、「春が待ち遠しい」といった前向きなニュアンスを加えるのが高等テクニックなんです。

例えば、「大寒とは申しますが、日脚も徐々に伸びてまいりました」といった表現は、厳しさの中にも希望を感じさせて素敵ですよね。下旬の挨拶は、「寒さの底」と「春の予感」のバランスが鍵になります。

メールの書き出しに適した漢語と口語

時候の挨拶には、漢字熟語で構成される「漢語調」と、柔らかい文章の「口語調」の2種類があります。これ、相手との距離感で使い分けるのが正解です。

役員交代の挨拶や式典の招待状、あるいは初めて連絡する相手への改まったメールでは、格調高い「漢語調」が適しています。「○○の候」や「○○のみぎり」といった形ですね。

漢語調の例

「新春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」

逆に、普段やり取りしている親しい取引先へのメールで漢語調を使うと、ちょっと他人行儀で冷たい印象を与えてしまうことも。そんな時は、季節感を肌感覚で伝える「口語調」がおすすめです。

口語調の例

「新しい年を迎え、寒さの中にも清々しさを感じる季節となりました。」

TPOに合わせて、この2つを自在に切り替えられると「できるビジネスパーソン」って感じがしますよね。

年賀状へのお礼や返信メールの構成

仕事始めの時期、大量に届いた年賀状への返信に追われることもありますよね。もし松の内(7日または15日)を過ぎてから返信する場合は、「年賀状」としてではなく「寒中見舞い」として出すのがマナーです。

構成としては、まず頂いた年賀状へのお礼を伝え、返信が遅れたことへのお詫びをさらっと添えます。その上で、季節の挨拶と相手の健康を気遣う言葉で締めくくりましょう。

「丁寧な年賀状をいただきありがとうございました。ご挨拶が遅れてしまい申し訳ございません。」と素直に伝えることで、関係性を損なわずに済みますよ。

1月の季語を活かすビジネス例文集

ここからは、実際のビジネスシーンですぐに使える具体的な例文をご紹介します。メール作成の手間を減らすために、パーツを組み合わせて使ってみてくださいね。

相手を気遣う結びの言葉のパターン

メールの最後を締めくくる「結びの言葉」は、相手に残る印象を決定づける重要な部分です。特に1月は体調を崩しやすい時期なので、健康への配慮を示す言葉が喜ばれます。

テーマ文例
健康・自愛寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。
インフルエンザが流行しておりますので、お体には十分お気をつけください。
繁栄祈願幸多き1年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
本年も倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
季節感(下旬)春の訪れを待ちわびつつ、まずは寒中のお見舞いまで。
暖かな春の到来を心待ちにしております。

相手との関係性に合わせて、「風邪など召されませぬよう」といった柔らかい表現を選ぶのも素敵かなと思います。

寒中見舞いの時期と正しい書き方

寒中見舞いは、お正月の挨拶ができなかった場合や、喪中の方への挨拶、あるいは単に季節の便りとして非常に便利なツールです。出せる期間は、松の内が明けてから立春(2月4日頃)の前日までと決まっています。

寒中見舞いメールの構成案

  1. 件名:寒中お見舞い申し上げます【株式会社〇〇 氏名】
  2. 導入:「寒中お見舞い申し上げます。」
  3. 本文:寒さの厳しさに触れつつ、相手の安否を伺う。
  4. 用件:(年賀状のお礼や喪中の報告などがあれば記述)
  5. 結び:相手の健康を祈る言葉。

特に喪中の相手には「おめでとう」が使えませんので、この寒中見舞いの形式を使って「厳寒の折、いかがお過ごしでしょうか」と連絡を取るのが、大人の配慮というものです。

案内状や請求書に添える挨拶の一文

毎月送る請求書や事務的な書類送付状、つい「お世話になっております。請求書をお送りします」だけで済ませていませんか?1月だけでも季節の一文を添えることで、事務的なやり取りに温かみが生まれます。

1月上旬の場合:
「新春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。本年も変わらぬご愛顧をお願いいたします。」

1月下旬の場合:
「大寒の折、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。寒さが続きますが、皆様お変わりございませんか。」

たった一行ですが、これを添えるだけで「ちゃんとしている会社だな」という信頼感につながるかもしれません。

ビジネスメールで避けるべきマナー

良かれと思って書いた新年の挨拶が、実はマナー違反だった…なんてことにならないよう、注意点も押さえておきましょう。特に気をつけたいのが「忌み言葉」です。

使用を避けるべきNGワード

  • 「去年」:「去る」という字が含まれるためNG。「昨年」や「旧年」と言い換えましょう。
  • 「枯れる」「衰える」「失う」:事業の衰退を連想させるため避けましょう。

また、新年の挨拶メールをBCCで一斉送信するのも、できれば避けたほうが無難です。「その他大勢」として扱われたと感じる方もいますので、手間でも宛名を差し込んで送るか、専用の配信ツールを使う配慮が必要ですね。

1月の季語でビジネスの信頼を築く

1月の季語や時候の挨拶は、単なる形式的なルールではありません。「寒い中、お元気ですか?」「今年も一緒に頑張りましょう」という、相手への敬意と心遣いを伝えるためのツールなんですよね。

上旬の華やかな祝賀ムードから、下旬の厳しい寒さと春への期待まで、この時期ならではの言葉の変化を使いこなせれば、あなたのビジネスコミュニケーション力は格段にアップするはずです。ぜひ、今回ご紹介したフレーズを活用して、素敵な一年のスタートを切ってくださいね。

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