仕事休むLINE例文|体調不良や急な欠勤の伝え方

当ページのリンクには広告が含まれています。
仕事休むLINE例文|体調不良や急な欠勤の伝え方

仕事を休む際、適切な言葉で連絡を入れることは社会人としてのマナーである。

しかし、急な体調不良や予期せぬ事情が発生した場合、どのように伝えればよいか迷うことも少なくない。

特に、LINEで休む連絡をする際は、簡潔かつ丁寧に伝えることが求められる。

本記事では、仕事を休む際に使えるLINEの例文をシチュエーション別に紹介する。

体調不良のシンプルな報告から、引き継ぎの伝え方、遅刻や無断欠勤を防ぐための連絡まで、具体的な文章をまとめた。

適切な例文を参考にすることで、スムーズに連絡を取り、職場に与える影響を最小限に抑えることができる。

記事のポイント
  • 仕事を休む際に適切なLINEの例文を状況別に選べる
  • 体調不良や急な事情に応じた丁寧な連絡方法を理解できる
  • 休む際のマナーや配慮すべきポイントを学べる
  • 職場への影響を最小限にするための伝え方を把握できる
目次

急な体調不良でも使える仕事休むLINE例文

・体調不良の報告LINE例文(シンプル)
・体調不良の報告LINE例文(丁寧)
・発熱・インフルエンザの場合のLINE例文
・頭痛・腹痛で休む場合のLINE例文
・病院に行く場合のLINE例文

体調不良の報告LINE例文(シンプル)

仕事を休む際、できるだけシンプルに報告したい場合は、簡潔な文章で伝えることが大切です。短い文章でも、要点をしっかり押さえていれば、相手に迷惑をかけずに伝えられます。以下、シンプルな例文を紹介します。

例文:
おはようございます。体調が悪いため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

このように、体調が悪いこと、休むこと、そして相手への配慮を一言添えれば、十分な報告となります。特に、上司や職場の方々がすぐに状況を把握できるよう、余計な情報を省いて簡潔に伝えることがポイントです。

体調不良の報告LINE例文(丁寧)

ビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣いで伝えることが求められる場合もあります。特に、上司や取引先に対して報告をする際は、より慎重な表現を心がけると良いでしょう。

例文:
おはようございます。申し訳ございませんが、体調が優れず、本日はお休みをいただきたく存じます。急なご連絡となり、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

このように、「申し訳ございませんが」や「存じます」など、敬語表現を適切に使うことで、より丁寧な印象を与えられます。また、休むことによる影響を考慮し、「急なご連絡となり、ご迷惑をおかけいたします」といった配慮の言葉を加えると、より誠実な伝え方になります。

発熱・インフルエンザの場合のLINE例文

発熱やインフルエンザなど、感染症の可能性がある場合は、職場に迷惑をかけないためにも、早めに報告することが大切です。また、症状が重い場合は、無理をせず医療機関を受診し、適切な判断を仰ぐことも必要になります。

例文(発熱の場合):
おはようございます。今朝から38度以上の発熱があり、体調がすぐれません。本日はお休みをいただき、病院を受診する予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文(インフルエンザの場合):
お疲れ様です。病院でインフルエンザと診断されました。周囲への感染の可能性があるため、しばらくお休みをいただくことになります。復帰の時期については、改めてご相談させてください。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

発熱の場合は、症状の具体的な状況を簡潔に伝え、受診予定があることを知らせることで、職場側も対応しやすくなります。一方で、インフルエンザの場合は、感染のリスクがあるため、復帰のタイミングについても事前に伝えておくことが望ましいです。

頭痛・腹痛で休む場合のLINE例文

頭痛や腹痛は突然発症しやすく、仕事を休まざるを得ないケースも少なくありません。このような場合、簡潔に症状を伝え、休むことを報告するのが望ましいです。

例文(頭痛の場合):
おはようございます。今朝から強い頭痛があり、仕事ができる状態ではないため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文(腹痛の場合):
お疲れ様です。腹痛がひどく、仕事を続けるのが難しいため、本日はお休みさせていただきます。急な連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

頭痛や腹痛は症状の程度が分かりにくいため、「仕事ができる状態ではない」「続けるのが難しい」といった表現を使うと、相手にも伝わりやすくなります。また、業務に支障が出ることを考慮し、早めに連絡することが大切です。

病院に行く場合のLINE例文

体調不良で病院を受診する際は、診察の結果によっては長期の休みが必要になる可能性もあります。そのため、単に休む報告だけでなく、受診する予定であることも伝えておくとスムーズです。

例文(一般的な受診の場合):
おはようございます。体調が優れず、病院を受診するため、本日はお休みをいただきます。診察結果によっては明日以降の勤務についても相談させてください。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文(急な体調悪化の場合):
お疲れ様です。体調が急激に悪化したため、病院へ行ってきます。診察の状況次第で今後の勤務についても連絡させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

病院に行くことを伝えることで、職場側も状況を把握しやすくなります。また、「診察結果次第で相談」といった一文を入れることで、復帰の目処が立っていない場合でも適切な対応を取りやすくなります。

仕事の都合に配慮した仕事休むLINE例文

・仕事の引き継ぎを伝えるLINE例文
・遅刻する可能性がある場合のLINE例文
・前日夜に休む連絡をする場合のLINE例文
・当日早朝に休む連絡をする場合のLINE例文
・無断欠勤を防ぐためのLINE例文

仕事の引き継ぎを伝えるLINE例文

体調不良で休む際、仕事の引き継ぎが必要な場合は、具体的に何をどう対応してもらうかを明確に伝えることが重要です。急な休みでも、他のメンバーが対応しやすいよう配慮しましょう。

例文(シンプルな引き継ぎ):
「おはようございます。本日、体調不良のためお休みをいただきます。〇〇の業務については、〇〇さんに引き継ぎをお願いできればと思います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

例文(詳細な引き継ぎ):
「お疲れ様です。体調不良により、本日はお休みさせていただきます。進行中の〇〇の件について、〇〇さんに対応をお願いできればと思います。必要な資料は〇〇に保存してあります。ご不明な点があれば、メッセージでご連絡ください。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

引き継ぎを伝える際は、「誰にお願いするか」「どこに資料があるか」など、具体的な情報を入れることでスムーズに進められます。特に、対応する人が困らないよう、必要な情報はしっかりと伝えることが大切です。

遅刻する可能性がある場合のLINE例文

仕事に遅刻する可能性がある場合は、できるだけ早めに報告し、到着の目安を伝えることが重要です。上司や同僚が対応しやすくなるよう、遅刻の理由や到着予定時間を明記しましょう。

例文(電車遅延の場合):
「おはようございます。現在、利用している電車が遅延しており、通常よりも到着が遅れる見込みです。〇時頃の到着予定ですが、状況が変わる場合は改めてご連絡します。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

例文(体調不良で準備が遅れている場合):
「お疲れ様です。今朝から体調が優れず、準備に時間がかかっているため、出社が遅れそうです。遅くとも〇時頃には到着できるようにします。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

例文(交通渋滞の場合):
「おはようございます。現在、渋滞に巻き込まれており、〇時までには到着できるよう努めます。状況が変わりましたら、改めてご報告いたします。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

遅刻の連絡では「到着予定時間」を明確に伝えることが大切です。また、状況が変わる可能性がある場合は「改めて連絡する」と伝えておくと、より丁寧な印象になります。

前日夜に休む連絡をする場合のLINE例文

体調不良などで翌日の仕事を休む場合、可能であれば前日夜のうちに連絡を入れると、職場も対応しやすくなります。特に、担当業務がある場合は、引き継ぎについても触れておくと親切です。

例文(シンプルな報告):
「お疲れ様です。体調が優れず、明日の勤務が難しそうなので、お休みをいただきたくご連絡しました。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

例文(業務の引き継ぎを含める場合):
「お疲れ様です。明日、体調不良のためお休みをいただきます。担当している〇〇の件については、〇〇さんに引き継ぎをお願いできればと思います。詳細は〇〇にまとめておりますので、ご確認をお願いいたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

例文(回復の可能性がある場合):
「お疲れ様です。本日から体調が悪く、明日の出社が難しいかもしれません。朝の様子を見て最終的に判断しますので、またご連絡いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

前日夜の連絡では、できるだけ簡潔に要点を伝えることが大切です。また、翌日の様子次第で休むかどうかを決める場合は、その旨を伝えておくと、職場側も対応しやすくなります。

当日早朝に休む連絡をする場合のLINE例文

当日早朝に休む連絡をする際は、できるだけ始業前に伝えることが重要です。急な休みで職場に負担をかけることになるため、謝罪の言葉を入れつつ、必要に応じて業務の引き継ぎについても触れるとよいでしょう。

例文(シンプルな報告):
「おはようございます。今朝から体調が悪く、出社が難しいため、本日はお休みをいただきます。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

例文(詳細な説明を含める場合):
「おはようございます。昨夜から体調が悪く、今朝になっても改善しないため、本日はお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。ご対応のほど、よろしくお願いいたします。」

例文(引き継ぎを伝える場合):
「おはようございます。本日、体調不良のためお休みをいただきます。担当している〇〇の件については、〇〇さんに引き継ぎをお願いできればと思います。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

早朝の連絡では、長文になりすぎないよう、簡潔に伝えることがポイントです。また、業務の影響が出る可能性がある場合は、引き継ぎを依頼することで、職場の混乱を防ぐことができます。

無断欠勤を防ぐためのLINE例文

無断欠勤は、職場に迷惑をかけるだけでなく、自身の信用にも関わるため、必ず事前に連絡を入れることが大切です。体調不良や緊急の事情で出社が難しい場合は、シンプルでもよいので早めに報告しましょう。

例文(体調不良の場合):
「おはようございます。今朝から体調が悪く、出社が難しいため、本日はお休みさせていただきます。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

例文(急な家庭の事情の場合):
「おはようございます。家庭の事情により、やむを得ず本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」

例文(連絡が遅れてしまった場合):
「お疲れ様です。連絡が遅くなり申し訳ありません。体調不良のため、本日はお休みさせていただきました。今後は早めにご報告できるよう気をつけます。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

無断欠勤を防ぐためには、どんな理由であっても「必ず連絡を入れること」が最優先です。たとえ体調が悪くて動けない場合でも、一言だけでも送ることで、職場は状況を把握しやすくなります。また、どうしても連絡が遅れてしまった場合は、遅れたことへの謝罪を入れると、誠意が伝わりやすくなります。

仕事休むLINE例文の適切な伝え方

記事のポイントをまとめます。

  • シンプルなLINE例文では要点を押さえ、簡潔に伝える
  • 丁寧なLINE例文では敬語を使い、相手への配慮を示す
  • 発熱時のLINEは症状と受診予定を伝える
  • インフルエンザの場合は診断結果と休む期間の目安を伝える
  • 頭痛や腹痛では「仕事が難しい」ことを明確にする
  • 病院に行く際は診察結果次第で休みが延びる可能性を伝える
  • 仕事の引き継ぎが必要な場合は担当者と対応内容を明記する
  • 遅刻の連絡は理由と到着予定時間を明確にする
  • 体調不良で前日に休む場合は可能な限り早めに連絡する
  • 当日早朝の休み連絡は始業前に送るのが理想
  • 無断欠勤を避けるため、一言でも必ず報告する
  • 休む理由が家庭の事情でも簡潔に伝える
  • 連絡が遅れた場合は謝罪と今後の改善を伝える
  • LINEの文章は長くなりすぎず、わかりやすくまとめる
  • 相手に負担をかけないよう、必要最低限の情報に絞る
よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次